• Personalizzato: analizziamo le esigenze del Cliente ed elaboriamo le soluzioni più idonee

• Flessibile: rispondiamo alle esigenze delle grandi e delle piccole organizzazioni

• Modulare: i nostri servizi si inseriscono nel sistema di gestione documentale del Cliente in modo non invasivo

• Affidabile: la gestione documentale è svolta nel rispetto delle norme legali e di sicurezza

Tipologia dei Servizi Offerti:

Gestione Archivi Documentali

• Archiviazione fisica dei documenti con impianti a scaffalatura tradizionale e compattabile

• Fornitura dei box contenitori antipolvere appositamente ideati

• Servizi di Corriere per ritiro/consegna dei documenti

• Gestione delle scadenze, distruzione e smaltimento documenti

Digitalizzazione ottica

Soft Works 2000 fornisce personale e strumenti informatici per la gestione ottimale di tutte le fasi dell’archiviazione ottica:

• Classificazione dei documenti

• Acquisizione elettronica dei dati chiave per la ricerca documenti

• Scansione ottica dei documenti

• Software di gestione dedicato e certificato

• Stampa ed invio documenti digitali via E-mail

• Gestione servizi di posta interna e fatturazione passiva

• Microfilm e Long Term Archive

Conservazione Sostitutiva

Soft Works 2000 fornisce tutto il supporto necessario alla conservazione sostitutiva dei documenti (es. contabilità, fatture attive e passive, modelli di pagamento ecc.) in conformità alla norma CNIPA Delibera n. 11/2004, che prevede:

• Marcatura Temporale dei documenti

• Firma Digitale

• Produzione del supporto ottico certificato

Gestione della Posta Interna

Soft Works 2000 effettua presso le sedi dei propri Clienti il servizio di gestione dei flussi di corrispondenza in entrata e in uscita:

• Corrispondenza in entrata: apertura della corrispondenza, protocollo e distribuzione ai destinatari in formato cartaceo e/o elettronico

• Corrispondenza in uscita: ritiro della documentazione dagli uffici del Cliente, imbustamento, affrancatura e consegna all'Ufficio Postale

Consultazione Archivio On Site e via WEB

Il Cliente può consultare i propri documenti, che siano digitalizzati o meno, con accesso personalizzato e sicuro:

• Presso Centri di Archiviazione Documentale

• Attraverso portali WEB con l’utilizzo di password e software dedicati

Gestione dei Back-up e Servizio Caveau

La conservazione dei supporti magnetico/ottici sui quali risiedono i dati di backup del Vostro sistema informatico, in luoghi sicuri e distinti da quelli dove ha sede il server, è una problematica di considerevole importanza. Soft Works 2000 offre sistemi di custodia in cassaforte e/o caveau di massima sicurezza dotati di sistemi antincendio e servizi di sorveglianza dedicata con annessi servizi di ritiro e consegna presso la sede del Cliente. I Vostri dati sono al sicuro.

Servizi di Recupero Dati