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Servizi

Soft Works 2000 è il Vostro partner ideale per la gestione degli archivi documentali e la dematerializzazione della documentazione.

 

Usate il Modulo richieste per richiederci maggiori informazioni.


Soft Works 2000 offre un servizio:

  • Personalizzato: analizziamo le esigenze del Cliente ed elaboriamo le soluzioni più idonee

  • Flessibile: rispondiamo alle esigenze delle grandi e delle piccole organizzazioni

  • Modulare: i nostri servizi si inseriscono nel sistema di gestione documentale del Cliente in modo non invasivo

  • Affidabile: la gestione documentale è svolta nel rispetto delle norme legali e di sicurezza

Tipologia dei Servizi Offerti:

 

Gestione Archivi Documentali

  • Archiviazione fisica dei documenti con impianti a scaffalatura tradizionale e compattabile

  • Fornitura dei box contenitori antipolvere appositamente ideati

  • Servizi di corriere per ritiro/consegna dei documenti

  • Gestione delle scadenze, distruzione e smaltimento documenti

Digitalizzazione ottica

Soft Works 2000 fornisce personale e strumenti informatici per la gestione ottimale di tutte le fasi dell’archiviazione ottica:

  • Classificazione dei documenti

  • Acquisizione elettronica dei dati chiave per la ricerca documenti

  • Scansione ottica dei documenti

  • Software di gestione dedicato e certificato

  • Stampa ed invio documenti digitali via E-mail

  • Gestione servizi di posta interna e fatturazione passiva

  • Microfilm e Long Term Archive

Conservazione Sostitutiva

Soft Works 2000 fornisce tutto il supporto necessario alla conservazione sostitutiva dei documenti (es. fatture attive e passive) in conformità alla normative vigenti, che prevede:

  • Firma digitale e marcatura temporale dei documenti

  • Conservazione dei documenti per il periodo previsto dalla normativa per la tipologia documentale

Consultazione Archivio On Site e via WEB

Il Cliente può consultare i propri documenti, che siano digitalizzati o meno, con accesso personalizzato e sicuro:

  • Presso centri di archiviazione documentale

  • Attraverso portali WEB con l’utilizzo di password e software dedicati

 

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