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Ricerca dei documenti

DOCUMATIC mette a disposizione dell'utente tutti i tipi possibili di ricerca.

Ricerca per chiave singola
Con questo sistema si può trovare un documento o un gruppo di documenti utilizzando una delle chiavi con cui sono stati classificati. Ad esempio, in un ARCHIVIO DOCUMENTI FISCALI si potrebbe trovare una fattura impostando un criterio sul campo Numero fattura oppure sul campo Ragione sociale. In un ARCHIVIO PROTOCOLLO si potrebbe trovare una lettera impostando un criterio sul campo Numero protocollo oppure sul campo Responsabile del procedimento.

Ricerca per chiave multipla
Un documento o un gruppo di documenti possono essere trovati utilizzando contemporaneamente più chiavi. Ad esempio, in un ARCHIVIO PROTOCOLLO si potrebbero trovare tutte quelle lettere inviate ad una determinata persona e in un intervallo di date, mentre in un ARCHIVIO DOCUMENTI FISCALI si potrebbero trovare tutte quelle fatture emesse a carico di un certo cliente e/o con un importo maggiore di una certa cifra. I criteri di ricerca possono essere registrati per essere riutilizzati in qualsiasi momento.

Ricerca libera
Con questo sistema si può trovare un documento o un gruppo di documenti cercando una parola indipendentemente dal campo nel quale potrebbe essere stata inserita.

Ricerca sulla lista o visuale
Naturalmente è possibile scorrere l'elenco dei documenti sia orizzontalmente sia verticalmente fino a trovare il documento desiderato che può essere immediatamente visualizzato o stampato. E' anche possibile scorrere visivamente le pagine del documento fino a trovare quello desiderato.