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Invio dei documenti per posta elettronica

DOCUMATIC permette all'utente di inviare comodamente i documenti archiviati per posta elettronica utilizzando il client di posta predefinito o direttamente. É possibile inviare i documenti sia in fase di acquisizione che in fase di consultazione.

Grazie alla procedura integrata in DOCUMATIC è possibile:

• Inviare un messaggio di posta elettronica con uno o più documenti in allegato. E' possibile creare un messaggio con più documenti in allegato o più messaggi con un documento in allegato.

• Inviare i documenti nel formato di archiviazione originale o convertendoli in un formato a scelta.

• Inviare i documenti comprimendoli in un unico file ZIP standard.

• Utilizzare delle regole predefinite per l'invio dei documenti in base alle chiavi di classificazione con le quali sono stati archiviati.

• Impostare i destinatari del messaggio (A, CC, CCN) o a liste di distribuzione selezionandoli dalla rubrica interna se questi non sono stati impostati automaticamente in base alle chiavi di classificazione.

• Inserire l'oggetto e il testo del messaggio se questi non sono stati impostati automaticamente in base alle chiavi di classificazione.

• Aggiungere altri file alla liste degli allegati.