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DOCUMATIC WEB
Grazie a DOCUMATIC WEB è possibile consultare tramite Microsoft Internet Explorer gli archivi documentali creati da DOCUMATIC. Gli utenti si collegheranno al WEB server attraverso la rete intranet o Internet e potranno consultare i documenti dal loro browser.
È possibile personalizzare sia il logo di ingresso che il logo principale dell’applicazione impostando, ad esempio, il logo della propria organizzazione.
Con DOCUMATIC WEB non è necessario pubblicare dati ed immagini dei documenti su un sito WEB. Grazie all’applicazione delle più recenti tecnologie il documento appena acquisito può essere visualizzato nel browser dell’utente collegato al WEB server.
Le ricerche sull’archivio sono molto semplici. Basta impostare un filtro per ottenere la lista dei documenti che soddisfano le condizioni di ricerca esattamente come se si stesse lavorando con un motore di ricerca. La lista è presentata sullo schermo come riepilogo dei dati associati al documento o in modalità griglia. È possibile stampare i documenti trovati oppure salvarli localmente.
Naturalmente i documenti non sono visibili a tutti. L’utente potrà accedere al sistema di consultazione fornendo le stesse chiavi di accesso utilizzate con DOCUMATIC, varranno quindi gli stessi privilegi e limitazioni impostate in precedenza. Potranno così esserci utenti abilitati a consultare l’intero archivio e utenti che potranno vederne solamente una parte.
Il Browser
L’applicazione è utilizzabile attraverso Microsoft Internet Explorer versione 6 o versione successiva, che, di fatto, rappresenta lo standard di mercato. Si raccomanda pertanto, dove possibile, di utilizzare questo prodotto, che è parte integrante dei sistemi operativi Microsoft Windows.
Il Server
Affinché l’applicazione possa essere utilizzata in rete è necessario disporre di un server con sistema operativo Microsoft Windows 2000 o versione successiva, del software Microsoft IIS (Internet Information Services) 6 o versione successiva già incluso nella suddetta piattaforma server e del database Microsoft SQL Server 2000 o versione successiva.
Infrastrutture di rete
L’utente deve disporre o dotarsi di una rete interna alla quale saranno connessi i server ed i client necessari. Questa è l’infrastruttura di rete minima per l’utilizzo del sistema nell’ambito della LAN (Local Area Network) aziendale. Per l’accesso al sistema attraverso Internet è necessario possedere una connessione, utilizzando un provider di collegamento (fornitore di accesso ad Internet) alla rete Internet, e un indirizzo di rete fisso (IP statico).