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La condivisione dei documenti attraverso la rete locale e Internet

DOCUMATIC é soprattutto possibilità di lavorare sui documenti in rete (locale o Internet) in tutta sicurezza grazie alla gestione e alla profilazione degli utenti.

I documenti e i fascicoli non sono accessibili a tutti. L'accesso è basato su precise regole stabilite nel profilo dell'utente. Nello stesso modo è possibile limitare l'operatività degli utenti ovvero permettere o impedire che possano svolgere determinate operazioni sui documenti.

Tramite la gestione degli archivi in rete, é possibile organizzare il flusso logico dei documenti in modo che le stazioni di acquisizione possano digitalizzare i documenti e che gli utenti possano visualizzarli nelle postazioni di consultazione.

Nella figura seguente é mostrato un esempio di configurazione di rete.

Grazie a DOCUMATIC WEB è possibile consultare tramite Microsoft Internet Explorer gli archivi documentali creati da DOCUMATIC. Gli utenti si collegheranno al WEB server attraverso la rete intranet o Internet e potranno consultare i documenti dal loro browser WEB.