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Scoprite come i nostri Clienti utilizzano DOCUMATIC

Tipo di Cliente

  • Tipo di utilizzo

Azienda

  • Protocollazione dei documenti e distribuzione al destinatario o ai destinatari (segreteria di direzione o persona) in base all'organigramma aziendale (client o client web) o, in alternativa, mediante posta elettronica.
Azienda

  • Acquisizione, archiviazione e distribuzione dei fax ricevuti dalla macchina digitale multifunzione con opzione fax (DOCUMATIC SAVER). Lo stesso modulo software è utilizzato per la distribuzione delle scansioni.

Azienda

  • Creazione guidata dei documenti aziendali in uscita in base a modelli predefiniti e loro salvataggio automatico nel server di rete con nome univoco (DOCUMATIC ACTIVE DOCUMENTS)
Azienda

  • Acquisizione ed archiviazione dei documenti di trasporto con lettura e salvataggio automatico del numero documento tramite DOCUMATIC OCR
Azienda

  • Acquisizione ed archiviazione dei documenti fiscali (fatture, note di credito, documenti di trasporto) con caricamento delle chiavi di indicizzazione direttamente dal database aziendale (DOCUMATIC DATA ENTRY)
Azienda

  • Acquisizione e distribuzione dei documenti acquisiti attraverso la rete locale o la posta elettronica tramite DOCUMATIC SCAN (postazione di acquisizione con scanner centralizzata)
Azienda

  • Acquisizione dei documenti e interrogazione degli archivi DOCUMATIC con un software gestionale esterno tramite DOCUMATIC ACQUIRE&VIEW.
Azienda, Pubblica Amministrazione

  • Protocollazione dei documenti con segnatura di protocollo prima della scansione per mezzo di timbratrice o stampante di etichette controllata direttamente da DOCUMATIC
Azienda, Pubblica Amministrazione

  • Acquisizione ed archiviazione della rassegna stampa con consultazione attraverso la rete intranet o Internet

Centro servizi

  • Acquisizione massiva tramite scanner per grandi volumi ed indicizzazione dei documenti (attribuzione delle chiavi di ricerca al singolo documento). Tale attribuzione è effettuata anche con l'ausilio dei moduli software DOCUMATIC BARCODE, DOCUMATIC DATA ENTRY, DOCUMATIC IMPORTER, DOCUMATIC OCR e DOCUMATIC SPOOL.
Centro servizi

  • Consegna al cliente finale dell'archivio documentale (esportato integralmente o parzialmente da DOCUMATIC) su supporto ottico (CD/DVD-ROM). Il supporto ottico è autoconsultante grazie alla presenza di DOCUMATIC READER AUTO che ne permette l'esplorazione senza che ci sia bisogno di installare nulla nel PC dell'utente finale.

Centro servizi

  • Consegna al cliente finale dell'archivio documentale in formato XML in modo che questo possa importarlo nel proprio DOCUMATIC o altro gestionale

Centro servizi

  • Consultazione attraverso Internet dell'archivio documentale da parte del cliente finale. Il cliente finale accede solamente al proprio archivio (o ai propri archivi) tramite user ID e password. Il database può trovarsi nel server di rete del centro servizi oppure essere installato presso la sede del cliente finale.
Ospedale, Clinica privata

  • Acquisizione ed archiviazione delle cartelle cliniche dei pazienti. La documentazione può essere consultata dal medico direttamente presso il reparto di competenza (DOCUMATIC READER o DOCUMATIC WEB). L'applicativo è utilizzato anche per attività di sportello: il paziente può ritirare immediatamente la cartella clinica stampata dall'operatore.

Studio avvocato

  • Acquisizione della documentazione, inserimento in fascicolo ed assegnazione del lavoro agli componenti dello Studio. I documenti e/o i fascicoli, una volta lavorati, sono presi in carico dalla segreteria per la storicizzazione.

Studio commercialista

  • Acquisizione e conservazione della documentazione contabile e fiscale dei clienti. Per ogni cliente è stato creato un archivio con una propria struttura dipendente dalla tipologia del cliente.

Studio commercialista

  • Acquisizione automatica con DOCUMATIC SPOOL di tutte le stampe create dal gestionale installato presso lo Studio e consegna ai clienti della documentazione non più su carta, ma su CD/DVD-ROM completo di DOCUMATIC READER AUTO che permette l'esplorazione del supporto ottico senza che sia necessario installare nulla nel PC del cliente.